個人情報保護方針
株式会社 JAPANDX（以下、「当社」という。）は、スマートシティを目指し地方自治体の「住民目線」に立ったDXを推進するべく、よりよいサービスを提供するために個人情報を取得し、保存させていただく場合があります。当社は、個人情報取り扱い事業者として、取得し、保有する個人情報を以下の通り誠実に取り扱うものとします。
1. 個人情報の取得、利用、提供
当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
2. 法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関する法律及び関連法令、主務官庁の指針、所属団体などの規範等を遵守致します。
3. 個人情報の適正管理
当社は、ご提供いただいた個人情報は当社で厳重に保管・管理するとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失又は毀損などを防止するために、必要かつ適切な安全管理措置および是正処置を講じます。
4. 個人情報保護に関する相談および苦情へのお問合せ
当社は、個人情報の取り扱い等に関する苦情や相談に対し、対応窓口を定め、対応窓口はこれらに誠実に対応いたします。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況を定期的に確認および監査し、これらの結果に基づく継続的な個人情報保護マネジメントシステムの改善をいたします。
制定日：2024年7月1日
株式会社 JAPANDX
代表取締役社長 三川 剛
個人情報の取り扱いについて
個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名
株式会社 JAPANDX
東京都品川区西五反田3-12-14 西五反田プレイス2階
代表取締役社長 三川 剛
個人情報保護管理者
バックオフィス 部長 豆田 俊介
個人情報の利用目的
（1）ご本人より書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
- ア お客様情報 サービス提供及びそれに付随するお問い合わせ回答やご連絡のため
- イ 採用応募者に関する個人情報 採用応募者からのお問い合わせへの回答や、採用選考および業務連絡のため
- ウ 従業員情報 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）、セキュリティ管理のため
- エ 退職者情報 業務連絡のため
（2）ご本人より書面以外で取得した個人情報の利用目的
- ア お客様よりお預かりする個人情報 受託業務の遂行のため
個人情報の共同利用
当社グループは、取得した個人情報を次のとおり、共同で利用させていただきます。
① 共同利用する個人情報の項目
「個人情報の利用目的」記載の項目
② 共同して利用する者の範囲
当社のグループ会社
③ 利用する者の利用目的
上記「個人情報の利用目的」記載の利用目的
④ 個人情報の管理について責任を有する者
共同利用する個人情報については、当社が責任を負います。
⑤ 問い合わせ窓口
株式会社 JAPANDX（連絡先：
）
個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社は、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
個人情報の第三者提供について
お預かりした個人情報は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者への提供はいたしません。
個人情報の委託について
お預かりした個人情報の全部または一部を第三者に委託する場合は、委託先と個人情報保護の覚書等の締結をするとともに取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、当該第三者に対する必要かつ適切な管理に努めます。
個人情報の提供の任意性について
個人情報のご提供についてはご本人の任意となりますが、ご提供いただけない項目がある場合、ご希望に沿った対応ができない場合があります。
保有個人データまたは第三者提供記録に関する開示等の請求等の手続きのご案内
当社で保有している個人データまたは第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、下記問い合わせ先にお申し出ください。
個人情報に関するお問合せ窓口
個人情報の取扱いについての苦情・相談、問合せ、開示等の請求等は、下記の個人情報に関するお問い合わせ先までお申し出ください。
東京都品川区西五反田3-12-14 西五反田プレイス2階
株式会社 JAPANDX
個人情報保護お問い合わせ窓口 宛て
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| TEL | 03-6303-9806 |
| FAX | 03- |